Автоматизированную систему для студентов разработают в СВФУ имени М. К. Аммосова в этом году. Проект реализуют в рамках государственной программы «Приоритет 2030», передает информационный портал «Якутия 24» со ссылкой на пресс-службу вуза.
Работа автоматизированной информационной системы «Студенческий офис» будет заключаться в решении вопросов по документации, организации обучения и проживания обучающихся университета.
«Это единое окно для студентов по вопросам организации обучения, проживания, документационного сопровождения, технической и консультационной поддержки для максимально удобного сопровождения учебного процесса. В целом АИС студенческого офиса позволит координировать задачи и процессы структур университета», – приводятся слова начальника отдела социальной поддержки управления студенческим развитием СВФУ Сайыыны Новгородовой.
Тестирование и запуск основных процессов через систему также запланированы в текущем году. На разработку системы направят почти десять млн рублей.
Внедрение проекта позволит ускорить процесс делопроизводства по запросам обучающихся и контролировать процессы, которые связаны с движением документов. Формат единого окна, в свою очередь, упростит взаимодействие с другими структурными подразделениями.
Отмечается, что работа над данным проектом началась в 2022 году. На этом этапе уже выявлены, проанализированы и смоделированы текущие процессы. По итогам реинжиниринга действующих операций смоделированы оптимальные процессы. Также завершен аудит технической обеспеченности университета и разработано техзадание на разработку системы.
